Of u nu een groot bedrijf hebt of een kleine onderneming, de kans is groot dat u in meer of mindere mate post en/of pakketten verstuurt. Hoe zorgt u ervoor dat u dit zo snel en voordelig mogelijk doet?
In onze verzendtips bespreken we alle tips en tricks die u nodig heeft om eenvoudig en kosteneffectief uw verzendproces in te richten. Zo weet u altijd precies hoe u uw post en pakketten het beste kunt verzenden. Na het lezen van onze verzendtips:
- Weet u wat de slimste manier is om uw post te doen
- Bent u op de hoogte van de laatste post-ontwikkelingen
- Bespaart u tijd en geld omdat u ontdekt dat het ook anders kan
Wat is een douaneformulier?
Een douaneformulier is een formulier dat u nodig heeft bij het verzenden van bepaalde goederen naar het buitenland. In sommige gevallen is een douaneformulier verplicht, omdat de douane op basis hiervan kan bepalen of een pakket het land in mag en of er invoerrechten moeten worden betaald.
Vaak wordt een douaneformulier gebruikt bij onderzoeken, problemen of claims. Dit geldt zowel voor pakketten als voor goederen die u als brief verstuurt. Gebruikt u het Simplymail verzendplatform? Dan is dit een fluitje van een cent. De benodigde informatie komt dan vanzelf in beeld. Eenmaal ingevuld wordt het formulier automatisch toegevoegd aan uw verzendlabel.
Wilt u weten of u een douaneformulier nodig heeft, of welk douaneformulier u moet gebruiken? Lees dan ons blog ‘Tips bij gebruik van een douaneformulier’.
Welke printer voor verzendlabels?
Als u op zoek bent naar een printer voor verzendlabels, is een labelprinter een slimme optie. Met een labelprinter print u uw verzendlabels een stuk sneller en makkelijker dan met een normale printer. Het is daarbij wel handig om te weten dat er verschillende soorten labelprinters bestaan, met diverse eigenschappen.
Grofweg kunt u kiezen uit twee soorten: een direct thermische labelprinter en een thermische transfer labelprinter. De direct thermische labelprinter gebruikt hitte om een afdruk op een etiket te maken. Een thermische transfer labelprinter maakt gebruik van een transferlint.
Deze, en meer voor- en nadelen over verschillende labelprinters leest u in het blog ‘De belangrijkste verschillen tussen labelprinters’.
Doet PostNL nog een briefje in de bus?
Het korte antwoord: nee. Sinds 1 juli 2022 is PostNL gestopt met het papieren ‘niet thuis briefje’. In plaats daarvan informeert het bedrijf u digitaal over de status van uw pakketten.
Als verzender is het dus van groot belang dat u het juiste e-mailadres invoert bij het aanmaken van een zending. Doet u dit niet, dan weet de klant niet of en waar het pakket is afgeleverd en wat de reden daarvan zou kunnen zijn.
Alle ins en outs over het niet thuis briefje leest u in het blog ‘PostNL vervangt 'niet thuis briefje' door digitaal volgen’.
Hoe stuurt u post naar het buitenland?
Wilt u post naar het buitenland versturen dan moet u op een aantal dingen letten. Denk aan de juiste adressering, een retouradres, frankering en eventueel een telefoonnummer van de ontvanger. Houd ook rekening met de plaatsing van het adres en de manier waarop u uw post inpakt.
In dit blog leest u meer over het juist adresseren van post voor een bestemming in het buitenland.
Hoe moet ik een pakket inpakken?
Als u een pakket wilt inpakken om te verzenden, dan is er een aantal dingen waar u rekening mee moet houden. Zo is het belangrijk om te begrijpen wat u verzendt: is het breekbaar? Zwaar? Wat zijn de afmetingen? Aan de hand daarvan kunt u bepalen welk type verpakking en bescherming u nodig heeft.
Naast effectief inpakken dient u zich te houden aan een aantal richtlijnen. Is uw pakket machine geschikt? Heeft u de juiste aanduidingen gebruikt, zoals ‘breekbaar’ of ‘voorzichtig behandelen’? Deze - en meer tips - leest u in het blog ‘Pakketten verpakken: alles wat u wilt weten’.
Barcodeboeken PostNL
PostNL is gestopt met de verkoop van barcodeboeken voor pakketten en aangetekende post. Dit kan onhandig zijn als u altijd gewend was deze te gebruiken. Maar geen zorgen! Wij hebben een efficiënt en voordelig alternatief voor u.
In plaats van barcodeboeken te gebruiken, kunt u uw post frankeren met het Simplymail verzendplatform. Hiermee verzendt u eenvoudig verschillende soorten post. Of het nu gaat om een brief, brievenbuspakje of pakket, aangetekend of niet. Naast scherpe tarieven kunt u rekenen op vrijblijvend persoonlijk advies van onze postkenners.
Meer weten over de barcodeboeken van PostNL? Lees dan verder in het blog ‘Ook barcodeboeken voor aangetekende post ongeldig: wat nu?’
Voordelig postzegels kopen
Zoekt u op ‘voordelig postzegels kopen’, dan vindt u verschillende tarieven en opties. Maar wat is nu echt de goedkoopste optie? Kort gezegd hangt dat af van wat u precies wilt versturen. Op basis daarvan zijn er diverse opties die kunnen passen bij uw verzendbehoefte.
Tips om te besparen op uw verzendkosten leest u in ons blog: ‘Voordelig uw post frankeren doet u zo’.
Post naar het buitenland versturen: zó moet dat!
Als u post wilt versturen naar het buitenland, dan is er een aantal dingen waar u op moet letten. Denk aan verschillende tariefzones, priority servicekader en de juiste frankering. Gaat u goederen naar het buitenland versturen, dan zijn daar ook strenge regels aan verbonden.
En niet geheel onbelangrijk: adressering. Hierbij gelden voor zendingen naar het buitenland andere regels dan wanneer u post binnen Nederland verstuurt.
Wilt u weten wat deze regels precies zijn? Lees dan verder in het blog ‘Verstuurt u post naar het buitenland? Dan moet u dit weten’.
Advies op maat
Heeft u vragen of wilt u dat wij vrijblijvend eens meekijken naar uw verzendproces? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen graag!