Van alle poststukken die vanuit Nederland verzonden worden, heeft het grootste deel een bestemming in Nederland. Daarnaast gaan er uiteraard ook post, brieven en pakketten naar het buitenland. Wat zijn de tarieven voor een poststuk naar het buitenland en waar dient u rekening mee te houden bij het versturen van post naar het buitenland?
Tariefzones in het buitenland
Houd bij het versturen van post naar het buitenland rekening met de verschillende tariefzones die PostNL hanteert. Voor brieven zijn deze zones eenvoudig ingedeeld: Europa en Wereld. Voor pakketten zijn er meer zones: EUR1, EUR2 en Wereld.
Meer informatie over deze zones en tarieven leest u in ons e-book Posttarieven. Houd er rekening mee dat zendingen met goederen door douaneafhandeling vertraging kunnen oplopen.
Priority servicekader
Voor het verzenden van losse post maakt u altijd gebruik van het Priority servicekader. Uw Priority post dient voorzien te zijn van een Priorityzegel, Prioritysticker of de Priority-afbeelding op uw zending. De frankeermachines van Frama frankeren deze automatisch mee. Wel zo gemakkelijk. Een Priority-aanduiding is altijd nodig zodat uw post in het buitenland met voorrang behandeld wordt.
Verstuurt u in één keer meerdere brieven, dan komt u in aanmerking voor Simplymail partijenpost. Met partijen is het mogelijk om adresbestanden eenvoudig te importeren en wordt Priority automatisch geprint op labels voor buitenlandse zendingen.
Eenvoudig post frankeren met de frankeermachine
Briefpost frankeert u zeer eenvoudig met een frankeermachine van Quadient, die u eenvoudig kunt leasen met Simplymail.
Alle tarieven staan in de machine voorgeprogrammeerd en de Priority-afbeelding wordt automatisch geprint zodra u een poststuk naar het buitenland verstuurt. De voordelen van een frankeermachine ervaart u al vanaf € 17,95 per maand. Hierbij krijgt u een frankeermachine inclusief inkt, onderhoud en service.
Goederen als briefpost
Sinds 1 januari 2020 is het niet meer toegestaan om goederen internationaal te versturen als briefpost. Alle goederen naar het buitenland moeten online worden voorgemeld en voorzien worden van een barcode. Deze regels gelden voor alle postale bedrijven wereldwijd.
Goederen betreffen alles dat afwijkt van een brief of kaart, met uitzondering van een pas, boek, creditcard of gratis promotie-artikel.
Voordelig en efficiënt
Al vanaf 17,95 per maand krijgt u een frankeermachine inclusief inkt, onderhoud en service.
Verstuurt u goederen naar het buitenland en vindt u de kosten voor het versturen van een pakket te hoog? Neem dan eens een kijkje bij SimplyMail: naast pakketten, kunt u hier ook een buspakje of pakje internationaal verzenden. Daarmee bieden wij u een goed en voordelig alternatief.
Door gebruik te maken van het verzendplatform bespaart u op portokosten en wordt uw postproces geoptimaliseerd.
Goederen versturen buiten de EU
Wilt u goederen versturen naar landen in Europa die geen lid zijn van de Europese Unie of naar een bestemming buiten Europa? Dan dient u een douaneformulier te gebruiken.
Let op: overheden worden steeds strenger op de goederen die hun land binnenkomen. Vul daarom altijd uw douaneformulier correct en volledig in, om te voorkomen dat een zending vast wordt gehouden (en dus niet wordt bezorgd in het land van bestemming).
CN22 formulier
Het CN22 formulier heeft u nodig als u één van deze poststukken verstuurt:
- Brief t/m 2 kilogram
- Brief aangetekend t/m 2 kg
- Pakket zonder track en trace t/m 2 kg
- Partijenpost (pakjes) buitenland t/m 2 kg
CN23 formulier
Het CN23 formulier heeft u nodig als u één van deze poststukken verstuurt:
- Brief met verzekerservice t/m 2 kg
- Pakket met verzekerservice t/m 30 kg
- Pakket t/m 30 kg
- Pakket aangetekend t/m 30 kg
Met Simplymail verstuurt u eenvoudig goederen. U hoeft geen losse douanepapieren papieren toe te voegen: de benodigde formulieren worden automatisch gegenereerd op basis van het land waar u naar toe verstuurt.
Adressering
Het land van bestemming dient altijd in het Nederlands of Engels vermeld te zijn op het poststuk. Daarnaast moeten het land en de plaatsnaam altijd in hoofdletters vermeld worden, met daarbij het land op de onderste regel.
Meer tips en trucs over adressering leest u in het blog dat we schreven over post adresseren voor een bestemming in het buitenland. Ook vindt u op onze algemene blogpagina meer tips over hoe u tijd en geld bespaart op uw verzendproces.
Vrijblijvend advies
Pakketten en andere poststukken verzendt u eenvoudig met SimplyMail. Onze adviseurs staan voor u klaar om advies op maat te geven, gratis en vrijblijvend!