Wilt u een pakket verzenden? Dan is het belangrijk dat de verpakking aansluit bij wat u gaat versturen. Er zijn een aantal zaken waar u rekening mee moet houden, zoals het verpakkingsmateriaal, de afmetingen van uw verpakking en eventuele bescherming waarmee u voorkomt dat het product schade oploopt.
Tips voor verpakken
Verstuurt u iets breekbaars of een voorwerp met afwijkende vorm of afmetingen? Hieronder vindt u een aantal bruikbare tips (klik hier voor nog meer tips!).
Breekbaar
Is het product dat u gaat versturen breekbaar? Wikkel het dan in meerdere lagen bubbeltjesplastic en zorg dat het goed is gefixeerd in de verpakking zodat het niet heen en weer schuift.
Meerdere voorwerpen
Indien u meerdere voorwerpen in één pakket verstuurt, is het belangrijk dat de voorwerpen elkaar niet raken om schade te beperken.
Zwaar voorwerp
Wilt u een zwaar voorwerp versturen? Gebruik dan voor alle zijden piepschuimblokken - en dus géén zacht verpakkingsmateriaal zoals bubbeltjesfolie of papierproppen. Dit biedt een zwaar voorwerp onvoldoende bescherming.
Wanden
Zorg dat de inhoud van de doos de wanden niet raakt aan de binnenkant. Door het stapelen van pakketten ontstaat er namelijk extra druk op uw pakket.
Opvulling
Gebruik lucht- of schuimkussens, beschermende vlokken, piepschuimblokken en/of papierblokken om uw pakket op te vullen.
Samen
Vermijd het inpakken van zware voorwerpen samen met lichtere en/of breekbare voorwerpen.
Verpakkingsvoorwaarden
Naast effectief verpakken is het belangrijk dat u zich houdt aan de opgelegde richtlijnen die gelden bij het verzenden van een pakket. Verstuurt u een pakket met Simplymail, dan zijn de AVG-richtlijnen van PostNL van toepassing.
Pakketten worden beoordeeld op sorteermachinegeschiktheid. Een pakket is geschikt voor de sorteermachine wanneer het zonder hulpmiddelen door de sorteermachine verwerkt kan worden, zonder dat hierbij mens, machine of inhoud risico lopen op beschadiging.
Pakketten die niet voldoen aan deze geschiktheid moeten handmatig worden verwerkt. Dit kan de overkomstduur vertragen. Daarnaast geldt een toeslag voor handmatige verwerking. Met betrekking tot verpakken is handmatige verwerking nodig wanneer er sprake is van:
- Aanduiding op het pakket: 'breekbaar' of 'voorzichtig behandelen'.
- Kokers of overige verpakkingsvormen waarbij het label niet horizontaal kan worden verwerkt. Voor ronde kokers geldt te allen tijde een toeslag.
- Hout, metaal, gesealde pakketten en folies (bijvoorbeeld noppenfolie) of piepschuim.
- Adres en barcode niet op de grootste of langste zijde kunnen.
- Met tape of ander bindmateriaal twee of meer pakketten samengevoegd tot één pakket.
- De inhoud niet gefixeerd is in de verpakking (schuift heen en weer).
- Pakketten die kleiner zijn dan 10 x 10 x 1 cm of groter zijn dan 95 x 70 x 58 cm.
Bij overschrijding van de maximale pakketdimensies (formaat 175 x 78 x 58 cm en/of gewicht >31,5 kg) wordt per pakket een toeslag in rekening gebracht. Deze toeslag komt bovenop het tarief voor het pakket.
Nieuwe toeslag sinds 2021
Per 1 januari 2021 wordt een toeslag berekend voor pakketten met veel volume (lxbxh). PostNL investeert in manieren om alle pakketten goed en snel te bezorgen, maar sommige pakketten zijn zó groot dat ze een groot deel van de beschikbare logistieke ruimte innemen. Hierdoor zijn ze ook moeilijker te verwerken.
Pakketten met veel volume krijgen daarom vanaf 1 januari 2021 een toeslag, zodat zowel kleine als grote pakketten volgens de afspraken geleverd kunnen worden.
De toeslag geldt voor alle pakketten met een inhoud die groter is dan 50 dm³:
- 50 dm³ - 100 dm³: toeslag € 0,54
- 100 dm³ - 200 dm³: toeslag € 1,63
- 200 dm³: toeslag € 3,27
Wij staan voor u klaar
Wilt u weten welk verpakkingsmateriaal het best bij uw producten en goederen past? Onze postadviseurs voorzien u graag van vrijblijvend advies op maat.