Een pakket versturen is niet moeilijk, maar het is wel handig om vooraf goed te weten welke stappen u moet doorlopen. In dit blog leggen wij uit hoe u simpel en voordelig een pakket verstuurt.
Stel: u heeft een webshop of een andere reden waarom u een pakket wilt versturen. Afhankelijk van wat uw voorkeuren zijn, bestaan er verschillende manieren om uw pakket te versturen.
In de afgelopen jaren komen steeds meer bedrijven met initiatieven om het versturen van post zo eenvoudig mogelijk te maken. PostNL is de bekendste verzender in dit rijtje. Quadient is trotse partner van PostNL. Met ons verzendplatform verstuurt u niet alleen gemakkelijk, maar ook tegen aantrekkelijke tarieven uw pakket.
Hoe werkt dat dan?
Voordat u een pakket verstuurt, is er een aantal dingen waar u rekening mee moet houden. Op basis van de grootte en het gewicht van uw pakket wordt het verzendtarief berekend. Met Simplymail ziet u in één oogopslag de kosten die horen bij het gewicht of de grootte van uw pakket.
Naast afmeting en gewicht kunt u kiezen om uw pakket aangetekend te versturen. Kiest u voor deze optie, dan is uw pakket verzekerd en betaalt u een kleine meerprijs.
Een pakket versturen: hoe begint u?
Bij Quadient maakt u kosteloos een account aan, waarna u direct kunt beginnen met het versturen van pakketten. Bepaal eerst wat u precies wilt versturen: bijvoorbeeld een brief, brievenbuspakje of pakket. De mogelijkheden zijn eindeloos bij Quadient.
Stop het product dat u wilt verzenden in een geschikte verpakking (lees onze tips over post verpakken). Zorg dat u uw pakket weegt en meet zodat u weet welke gegevens u moet selecteren.
Vergeet het adres niet
Nadat u de keuze heeft gemaakt voor het soort pakket dat u gaat versturen, moet u alle gegevens invullen. Voer het adres van de ontvanger in en controleer ook of uw eigen gegevens kloppen. Vergeet niet het e-mailadres van de ontvanger in te voeren voor track en trace. Zo weet de ontvanger ook wanneer het pakket wordt bezorgd.
Print het label en plak het duidelijk op de grootste zijde van het pakket. Dit kunt u doen met uw eigen printer, maar u kunt ook een labelprinter gebruiken. Dan is het printen van uw verzendlabels een fluitje van een cent.
Labelprinter
Een labelprinter maakt het versturen van uw post en pakketten nog eenvoudiger. Verstuur één of meerdere brieven binnen een aantal seconden tegen een voordelig tarief.
- Adres en de frankering op één verzendlabel
- Aanmaken en printen vanaf uw computer
- Aansluiten is heel eenvoudig via USB of LAN
Volg uw pakket met track en trace
Tegenwoordig kunt u de status van uw pakketten altijd volgen dankzij de track en trace mogelijkheid. Niet alleen u, maar ook de ontvanger wil natuurlijk graag weten waar zijn of haar zending blijft. Zodra u het pakket heeft voorgemeld op het verzendplatform, wordt een label met barcode aangemaakt, waardoor u online te allen tijde kunt zien waar uw pakket zich bevindt. Ook kunt u deze gegevens eenvoudig delen met de ontvanger. Dat scheelt een hoop onnodig gedoe!
Als extra service is het met Simplymail mogelijk een handtekening voor ontvangst op te laten nemen. Dit voorkomt achteraf de discussie of het pakket wel of niet is aangekomen. Wilt u nog meer zekerheid, dan kunt u er zelfs voor kiezen om het pakket met verhoogde aansprakelijkheid te verzenden.
Vragen?
Wij staan klaar om al uw vragen over postverzending te beantwoorden.