Verzendkokers zijn ontzettend handig als u drukwerk of langere voorwerpen wilt versturen. Let echter goed op: als u dit niet op de juiste manier doet, kunt u achteraf te maken krijgen met extra kosten. Waar komen die kosten vandaan en hoe kunt u deze voorkomen? U leest het in dit blog.
Toeslag voor ronde verzendkokers
Labels plakken op verzendkoker
Een ronde koker lijkt praktisch en is ideaal om ervoor te zorgen dat uw product onbeschadigd bij de ontvanger aankomt. Helaas zijn postbedrijven minder enthousiast over ronde kokers. Zodra deze kokers tijdens het sorteerproces op de band terechtkomen, rollen ze namelijk alle kanten op.
Om te zorgen dat ronde kokers goed verzonden kunnen worden, worden ze handmatig verwerkt. Uw zending wordt dan als ‘niet machinegeschikt’ (NMG) gemarkeerd. Dit betekent dat u een toeslag moet betalen.
Wat kost een ronde verzendkoker extra?
Bij verschillende postbedrijven ligt de toeslag gemiddeld rond de vier euro. Deze toeslag komt bovenop de normale verzendprijs, wat de totale kosten van uw zending aanzienlijk kan verhogen.
Alternatieven voor ronde verzendkokers
Het is in de meeste gevallen voordeliger om ander verpakkingsmateriaal te kiezen in plaats van de toeslag te betalen. Hieronder bespreken we een aantal interessante opties om uw pakketten efficiënt te versturen.
Driehoekskoker
In plaats van een ronde koker kunt u kiezen voor een driehoekskoker. Hoewel deze iets duurder is dan een ronde verzendkoker, zijn ze nog steeds aanzienlijk goedkoper dan de toeslag voor een ronde koker. Met een driehoekskoker voorkomt u dat de koker van de band rolt, waardoor handmatige verwerking door het postbedrijf niet nodig is.
Vierkante verzendkoker
Een andere goede optie is een vierkante verzendkoker. Net als bij de driehoekskoker voorkomt u hiermee het rollen van de koker en betaalt u geen toeslag. Een bijkomend voordeel van de vierkante verzendkoker is dat deze gemakkelijk te stapelen is. Hierdoor kunt u uw opslagruimte efficiënter benutten en het overzicht behouden.
Verschillende sluitingen voor verzendkokers
Verzendkokers zijn beschikbaar met diverse sluitingen, zoals een vouwsluiting, een sluitstrip of een plastic deksel (ook wel ‘plug’ genoemd). Bij kokers met een plastic deksel wordt deze meestal meegeleverd. Zo niet dan kunt u deze apart bestellen via diverse websites.
Rolstop koker sleeve
Wilt u uw goederen toch liever in een ronde koker versturen? Dan zijn er handige hulpmiddelen beschikbaar om ervoor te zorgen dat uw koker stil blijft liggen, zodat u geen extra kosten betaalt.
Een voorbeeld hiervan is de ‘rolstop sleeve’. Dit is een klein, opvouwbaar stukje karton dat u om uw ronde koker kunt bevestigen. Hierdoor voorkomt u dat de koker rolt. De kosten voor een rolstop sleeve en een koker samen liggen doorgaans lager dan de toeslag voor een ronde verzendkoker.
Labels plakken op uw verzendkoker
Heeft u de juiste verpakking gekozen? Houd dan ook rekening met het correct plakken van het verzendlabel. Ongeacht het type verpakking moet het label altijd volledig op de langste zijde van uw pakket worden geplakt. Plakt u het label niet correct dan kunt u alsnog een toeslag krijgen.
Vrijblijvend
Wilt u meer weten over verzendverpakkingen? Onze adviseurs staan voor u klaar om passend advies op maat te geven, gratis en vrijblijvend!