De ‘Brexit’ is sinds 31 januari 2020 een feit. Het afgelopen jaar betrof een overgangsjaar waarin afspraken voor de Brexit werden vastgesteld. Wat betekent dit in het nieuwe jaar voor het verzenden van goederen naar het Verenigd Koninkrijk?
Hoewel het Verenigd Koninkrijk in Europa blijft, volgt het land niet langer de Europese wetgeving. Dit betekent dat er vanaf 1 januari 2021 geen vrij verkeer van goederen meer mogelijk is tussen het Verenigd Koninkrijk en Nederland. Dit kan grote impact hebben op het verzenden van goederen, zeker als het zakelijke zendingen betreft.
Als zakelijke verzender dient u het volgende stappenplan te volgen zodat u Brexit-ready bent.
Registratie bij de Britse overheid
Voortaan moet u zelf btw afdragen aan de Britse belastingdienst. Dit geldt voor zendingen met een waarde onder de 135 pond die u naar consumenten in het VK verstuurt. Naast btw komen er voor zendingen met een waarde boven de 135 pond mogelijk ook invoerrechten en inklaringskosten bovenop.
Ook gaat betaling voor zendingen met een waarde boven de 135 pond anders: voor deze pakketten betaalt de ontvanger alle belastingen aan de bezorgpartner van PostNL in het VK. Dit betekent invoer-btw en mogelijk ook invoerrechten en inklaringskosten.
Let op: verkoopt u alleen B2B en heeft uw klant een btw-nummer? Dan is registratie niet nodig.
Een EORI-nummer aanvragen bij de Britse overheid
Dit nummer is nodig om goederen aan te kunnen geven bij de Britse douane. Heeft u al een douanenummer voor zendingen buiten de EU? Let dan goed op: dit is namelijk niet geldig in het VK, dus u moet nog steeds een nieuw nummer aanvragen bij de Britse overheid.
Douane-informatie delen
Elke zending moet voortaan voorzien zijn van een douaneformulier. Op dit formulier vermeldt u extra informatie over uw zending. Ook moet u een HS-code invullen: deze code gebruikt de Britse douane om goederen in te delen en te beoordelen. Deze HS-code vindt u hier. Het verzendlabel ziet er anders uit dan u gewend bent.
Zending digitaal voorbereiden
Het VK wil net als andere landen weten wat hun land binnenkomt en uitgaat. Dit moet u van tevoren digitaal delen. Zodra u een verzendlabel inclusief verzendgegevens klaar heeft, wordt deze informatie direct doorgegeven aan het Verenigd Koninkrijk. Zo verloopt uw douaneproces soepel en krijgen uw klanten hun bestelling zo snel mogelijk.
Let op: door alle extra douanehandelingen en eventuele inklaring kan een zending er minimaal één dag langer over doen.
Heeft u bovenstaande stappen doorlopen, dan bent u klaar voor het zakendoen met het Verenigd Koninkrijk in 2021. Indien u één van deze stappen overslaat, bestaat er een kans dat uw pakket niet aankomt.
Regel uw retouren goed
Indien uw Britse klanten iets willen terugsturen, dan moet er aangifte worden gedaan van de desbetreffende spullen bij de Nederlandse douane. Afhankelijk van de waarde moet hierbij ook weer btw worden betaald (en mogelijk inklarings- en handlingskosten).
Het is mogelijk om een ‘artikel 23 vergunning’ aan te vragen voor uw retouren. Hiermee geeft u de invoer aan in uw eigen btw-aangifte en hoeft u bij de douane niet per item btw te betalen. Let op: de aanvraag voor zo’n vergunning duurt acht weken.
Gemak met Quadient
Verstuurt u zendingen met Simplymail? Dan hoeft u zich geen zorgen te maken over douanepapieren. Wij zijn op de hoogte van de wijzigingen en zorgen dat - als dat nodig is - de benodigde papieren bij uw zending worden meegestuurd. Het enige wat u hoeft te doen, is het correct invullen van de papieren.
Wij staan voor u klaar
Heeft u na het lezen van dit blog vragen? Neem dan vooral contact met ons op. Wij staan u graag te woord.