Staat u op het punt om belangrijke documenten of fraudegevoelige items te versturen via de post en wilt u zeker weten dat uw poststuk aankomt op de plaats van bestemming? Kies dan voor aangetekend verzenden. Lees in dit blog wat de opties zijn voor het versturen van uw aangetekende brief.
Voordelen van aangetekend verzenden
Bij aangetekend verzenden krijgt uw brief een extra zorgvuldige behandeling, in een speciaal beveiligd postproces. Het verzendbewijs van een aangetekend poststuk biedt u juridische zekerheid en buitenlandse aangetekende post wordt altijd via de snelle Priorityservice verstuurd.
Daarnaast krijgt u bij aangetekend verzenden altijd een track en trace code, zodat u precies weet wat de status en locatie is van uw poststuk. Met track en trace kunt u uw poststuk volgen, u ontvangt een handtekening (digitaal) van ontvangst en u krijgt een verzendbewijs
Verzekerd bij verlies
Een aangetekende brief is standaard verzekerd tot €50,- bij verlies of beschadiging. Is hetgeen wat u wilt versturen meer waard dan €50,- of is het erg belangrijk dat de inhoud goed aankomt? Dan raden wij aan om voor een andere optie te kiezen, zoals een aangetekend pakket. Daarmee heeft u meer zekerheid.
Frankeren van aangetekende brieven
Om uw brief aangetekend te versturen, moet u deze online voormelden. Het gebruik van de barcodeboeken is namelijk niet meer mogelijk. Maakt u gebruik van een digitale postzegel of de frankeermachine, dan laat u de aangetekende brief voormelden op een PostNL-locatie of Business point.
Wilt u zelf online eenvoudig uw aangetekende stuk voormelden? Maak dan gebruik van Simplymail. U maakt snel een verzendlabel aan voor uw aangetekende brief, betaalt eenvoudig achteraf op rekening én u bespaart een klein bedrag per brief.
Rode sealbag verplicht
Een aangetekende brief aanbieden doet u op een PostNL-locatie of Business point en moet in een rode sealbag of postzak met rode tiewrap van PostNL. Deze sealbags zijn verkrijgbaar in het formaat ‘klein’ (C5) en ‘groot’ (C4).
Let op: de rode sealbag is alleen bestemd voor aangetekende brieven. Aangetekende pakketten verstuurt u op reguliere wijze.
Deze hulpmiddelen zijn gratis te bestellen via de website van PostNL. Biedt u een aangetekende zending aan zonder sealbag, dan wordt uw aangetekende brief wel verwerkt, maar worden er extra administratiekosten gerekend omdat de juiste verpakking ontbreekt.
Advies op maat
Benieuwd naar de mogelijkheden of heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op.