封入封かん機器DS-64iの導入前は、2～3人で2～3時間かかっていた作業が、1人で1時間で終えられるようになりました。間違いが無いように入念に行っていた名寄せ作業もPortOneで簡単にできるようになり、誤封入の心配が無くなりました。

封入後は切手や後納郵便で発送していましたが、郵便料金計器IS280導入後は、切手の貼付や差出表作成の手間がなくなりました。操作がとても簡単なので、ちょっとした空き時間に手が空いているスタッフが印字をしています。

機器導入後、新しく開院した同法人のクリニックの発送業務も引き受ける事になりました。発送量が約300通から約500通に増えましたが、残業することなく定時内で作業を終えられています。

青葉アーバンクリニック　副事務長　井上様

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