Les imprimeurs cherchent actuellement à élargir leur gamme de services pour répondre à la pression économique de la hausse des prix des matières premières, à l’inflation des coûts de l’énergie et à la concurrence croissante des routeurs qui se dotent de systèmes d’impression numérique et offset professionnels. L'une des options les plus pertinentes consiste à internaliser une offre de routage, permettant de gérer l'ensemble du processus, de l’impression jusqu'à l'envoi. Pour ce faire, il est essentiel de disposer des machines adéquates. Cet article vous offre un aperçu simplifié du déroulement complet d'un processus de routage à la suite d’un travail d’impression réussi.
La première étape du processus de routage commence par le passage des documents préalablement marqués de codes par la solution Impress et imprimés, dans une machine de mise sous pli. Un modèle comme la DS-700 de l’entreprise française Quadient, n°1 du marché, se distingue par sa capacité à automatiser l'insertion des documents dans les enveloppes. Cette machine, dotée d'une technologie avancée, assure une mise sous pli rapide et précise, capable de traiter différents types de documents et formats d'enveloppes et jusqu’à 10 000 plis par jour. Son interface intuitive permet aux opérateurs de configurer les travaux facilement et de minimiser les erreurs, le besoin de formation et de main d'œuvre.
Une fois les documents insérés dans les enveloppes, il est nécessaire de les personnaliser avec des logos, des adresses et d’autres informations visuelles à la fois pour répondre à des considérations pratiques mais aussi pour parfaire la communication. C'est connectée en sortie de la mise sous pli que la solution d'impression dynamique des enveloppes rentre en action. La nouvelle imprimante MACH-9DS permet de gérer des options d'impression plus percutantes grâce à la couleur. C'est une excellente option pour imprimer des éléments graphiques directement sur les enveloppes, offrant ainsi une solution professionnelle et attrayante pour le marketing direct. L'impression couleur permet de renforcer l'image de marque et d'assurer que les courriers se démarquent visuellement.
La dernière étape du processus de routage est le marquage postal des plis. Une machine de courrier de production est nécessaire pour cette tâche. Ce type de machine, spécialisée dans l'affranchissement, assure que chaque enveloppe porte les marques postales appropriées, respectant les normes de La Poste et optimisant les coûts d'envoi. Elle est conçue pour traiter de gros volumes de courrier de manière efficace, garantissant ainsi un flux continu et une distribution rapide.
En intégrant ces trois machines, la DS-700 pour la mise sous pli, la MACH-9DS pour la personnalisation des enveloppes, et une machine de courrier de production pour le marquage postal, les imprimeurs peuvent offrir un service de routage complet, rapide et efficace à leurs clients. Ils peuvent ainsi non seulement améliorer leur offre commerciale, mais répondre également aux besoins croissants de leurs clients en matière de rapidité et de flexibilité.
Internaliser une offre de routage représente un investissement stratégique pour les imprimeurs. Cela leur permet de contrôler l'ensemble du processus, de l'impression à l'envoi, tout en garantissant une qualité optimale et des délais réduits. Pour les clients, c'est l'assurance d'un service complet et intégré, offrant une grande réactivité, une logistique et une facturation simplifiées, avec la personnalisation poussée de leurs campagnes de communication.
Si vous êtes un imprimeur intéressé par la possibilité d’intégrer une offre de routage à vos services, nos experts Quadient sont à votre disposition pour discuter de vos problématiques et objectifs.